DENKEN AN DIE ZUKUNFT
Die Veranstaltungsbranche wächst zweifellos, und deshalb ist es wichtiger denn je, innovativ zu sein und an vorderster Front zu stehen, wenn es darum geht, Veranstaltungen auf immer effizientere und nachhaltigere Weise zu organisieren.
Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, ist die Investition in technologische Innovationen – sie vereinfachen Prozesse, reduzieren den Bedarf an Papier und machen die Veranstaltung gleichzeitig zu einem einfacheren und angenehmeren Erlebnis für den Besucher und informativer für den Veranstalter.
Eine hervorragende Möglichkeit, das Beste aus den entwickelten Technologien herauszuholen, ist der Einsatz von RFID/NFC. Diese kontaktlose Radiofrequenztechnologie hat die Art und Weise, wie Veranstaltungen organisiert und erlebt werden, revolutioniert und bringt Verbesserungen wie kürzere Warteschlangen und interaktivere Erlebnisse, sofortige Zahlungen und keine Notwendigkeit für Karten oder Bargeld, die Eliminierung von Ticketfälschungen und noch tiefer gehendes Wissen über das Publikum und seine Vorlieben.
Bei Musikfestivals zum Beispiel kann die Technologie sogar Teil der Ästhetik und des Images der Veranstaltung werden, indem sie in das Armband integriert wird, das viele der Festivalbesucher später als Erinnerung an das Erlebnis behalten wollen. In ähnlicher Weise ist es bei jeder Veranstaltung möglich, das Objekt (Smartbadge), das den NFC-Chip tragen wird, individuell zu gestalten und es zu einem integralen Bestandteil des Images der Veranstaltung/Organisation zu machen.
Beamian – Digital You: eine nationale Marke
Ein portugiesisches Beispiel für die Anwendung dieser Technologie ist beamian – digital you, ein Technologiedienst für Events, der NFC-Technologie, elektronische Identifikatoren und eine Plattform, auf der alles registriert wird, nutzt.
Nominiert für die Iberian Festival Awards 2018, in der Kategorie “Best Use of Technology”, hat beamian seine Talente in den letzten zwei Jahren bei so unterschiedlichen Veranstaltungen wie Karrieremessen, Weinverkostungen, Messen und Ausstellungen, Business Events und Festivals gezeigt.
Einsatz von Technologie
Landing.Karrieren Festival 2017
Im Juni 2017 verwaltete Beamian die Anmeldung und den Check-In des Landing.careers Festivals, einer Veranstaltung zur Beschäftigungsfähigkeit und Technologie bei Landing.jobs, sowie den Versand von digitalen Lebensläufen und die Aufzeichnung aller Interaktionen zwischen Teilnehmern und Unternehmen. Darüber hinaus stellte es einen Video-Streaming-Service zur Verfügung und sorgte für die gesamte Internet- und Wi-Fi-Infrastruktur am Veranstaltungsort.
Die Funktionsweise des Services ist einfach und bietet den Veranstaltern und Teilnehmern einen schnellen Online-Prozess: Die beamian Plattform ermöglicht die Vorregistrierung über ein Online-Formular, und der Besucher hat dann auf der Veranstaltung Zugang zu einem Smartbadge (elektronischer Identifikator der Kandidaten), der es ihm ermöglicht, seinen Lebenslauf einfach an den Ständen der Unternehmen abzugeben, wobei er nur die Beamer (elektronische Identifikatoren der Unternehmen) mit seinem Smartbadge berühren muss.
Messen
Diese Funktionalität gilt auch für Veranstaltungen wie Messen und Fachausstellungen, bei denen die Besucher ebenfalls schnell ihre Kontakte bei den Ausstellern hinterlassen können und dann weitere Informationen (elektronisch) über diejenigen erhalten, an denen sie Interesse bekundet haben. Am Ende der Veranstaltung haben die Aussteller Zugriff auf eine Liste aller neu generierten Geschäftskontakte, die ihnen elektronisch zugesandt wird, und auf die gleiche Weise erhält die Organisation selbst Statistiken und weitere Informationen über ihre Veranstaltung (auch in Echtzeit).
Die Messen Decor Hotel 2017, Moldplás 2017 und Expotransporte 2017 sind Beispiele für den Einsatz der Technologie bei dieser Art von Veranstaltungen.
Being Gathering 2017
Auch im Kontext von Musikfestivals lässt sich die Technologie gut einsetzen, wie das Beispiel Being Gathering 2017 zeigt, das bei seinem “ganzheitlichen Sommererlebnis” in Idanha-a-Nova den Technologiesprung vollzogen hat.
Wie in früheren Beispielen wurde der Eintritt und der Check-in bei der Veranstaltung über die Plattform erleichtert – ein QR-Code-Eintrittsticket wurde vorgelegt und mit dem beamian-Armband zur Identifizierung auf der Veranstaltung verknüpft. Durch die Aushändigung eines NFC-Armbandes an jeden Teilnehmer musste dieses dann nur noch von den Lesegeräten der Organisation gelesen werden, um den Check-in abzuschließen und auch um später Zugang zu den autorisierten Bereichen der Veranstaltung zu erhalten und an den verschiedenen Aktivitäten teilzunehmen.
Darüber hinaus ermöglichten die mit der Serviceplattform verbundenen NFC-Armbänder auch die Zugangskontrolle zu den verschiedenen Bereichen der Veranstaltung für Teilnehmer und Mitarbeiter sowie die Kontrolle der Teilnahmen an den verschiedenen Aktivitäten, die von der Organisation angeboten wurden (die auch Zugriff auf eine mobile App hatte, die es ihnen ermöglichte, sowohl online als auch offline auf Informationen zuzugreifen, was die Systemsicherheit erhöhte).
Wie bereits erwähnt, wächst die Veranstaltungsbranche zweifellos, und es ist von größter Bedeutung für Unternehmen, die sich auf diesem Markt bewegen, sich darüber im Klaren zu sein, wie Technologie ihnen helfen kann, ihre Veranstaltungen nicht nur so dynamisch und effizient wie möglich zu gestalten, sondern auch nachhaltiger und im Sinne einer digitalen Zukunft.
Wenn Sie mehr über beamian erfahren möchten oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns.
