FACHMESSEN & AUSSTELLUNGEN
beamian macht jedes Badge zum Lead-Erfassungs-Tool und jeden Check-in zu einer Zwei-Sekunden-Geste. Keine Scanner zu mieten, keine Apps zu installieren, keine Warteschlangen am Eingang. Wir betreiben die gesamte Hardware-Operation, Sie betreiben die Messe.
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in unter 2 Sekunden
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der Besucher nutzen die Technologie
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mehr Leads für Aussteller
Jede Fachmesse kämpft an denselben zwei Fronten: am Eingang und am Stand.
Am Eingang bilden sich in der ersten Stunde Schlangen, und der erste Eindruck steht fest, bevor irgendjemand die Messehalle erreicht. Registrierungsschalter, Badge-Druck, Ausweiskontrollen: Jeder Schritt kostet Sekunden, und Sekunden multiplizieren sich mit Tausenden von Besuchern.
Am Stand improvisieren die Aussteller. Manche mieten Scanner. Manche sammeln Visitenkarten. Manche tippen Kontakte zwischen zwei Gesprächen ins Handy. Das Ergebnis ist immer dasselbe: verlorene Leads, verzögertes Follow-up und Aussteller, die den Wert ihrer Investition infrage stellen und damit den Wert Ihrer Messe.
So funktioniert es
Schnell an der Tür. Mühelos am Stand. Überall messbar.
BESUCHER
Eingecheckt, bevor der Mantel ausgezogen ist.
Online-Vorregistrierung, Ausweis am Eingang in unter zwei Sekunden validiert, Badge in der Hand. An jedem Stand teilt ein Tap des Badges auf dem Beamer die Kontaktdaten. Keine Formulare, keine Wiederholung, keine App.
AUSSTELLER
Jedes Gespräch wird zum Lead. Automatisch
Der Beamer am Stand erfasst jeden Badge-Tap in Echtzeit. Qualifizieren Sie Leads direkt vor Ort, machen Sie Notizen, markieren Sie Favoriten. Am Ende des Tages: eine saubere, exportierbare Liste, bereit fürs Follow-up. Keine Scanner-Miete, keine verlorenen Karten.
VERANSTALTER
Belegen Sie den Wert Ihrer Messe mit Daten.
Live-Dashboard: Besucherströme, meistbesuchte Stände, Interaktionsvolumen pro Aussteller. Nach der Messe ein vollständiger Bericht, der den Ausstellern den ROI belegt und ihnen einen Grund gibt, nächstes Jahr wiederzukommen.
Was uns unterscheidet
Check-in im Tempo eines Handschlags
Unter zwei Sekunden pro Besucher, inklusive Badge-Ausgabe. Wir betreiben die gesamte Check-in-Hardware: Druck, Kioske, Ausweisvalidierung, Personal. Der Eingang ist kein Engpass mehr, sondern ein Statement.
Die tatsächliche Nutzung ist die Metrik, die zählt
Jeder Besucher trägt einen Ausweis, das gilt für jedes System. Die Frage ist, wie viele ihn tatsächlich zum Interagieren nutzen. Ein QR-Code bedeutet: Handy zücken, entsperren, den Code oder die Event-App suchen, ihn vorzeigen oder den eines anderen scannen. Jeder Schritt verliert Menschen. Ein Badge-Tap verliert niemanden: Auf beamian-Events interagieren rund 98 % der Besucher aktiv. Wir bieten auch QR-basierte Lead-Erfassung an, wir sagen das also auf Basis unserer eigenen Betriebsdaten, nicht aus Vermutung.
Ihre Plattform oder unsere. Sie entscheiden
Sie betreiben bereits eine Registrierungsplattform, mit der Sie zufrieden sind? Behalten Sie sie. beamian integriert sich mit externer Eventsoftware und kann rein als Ihre Interaktionserfassungs-Ebene arbeiten. Die beste Lead-Capture-Lösung am Markt, eingebunden in den Stack, den Sie bereits haben.
Ein Badge, jede Funktion
Lead-Erfassung ist der Anfang, nicht das Ende. Dasselbe Smart Badge kann Kongress-Zugang, VIP-Gästemanagement, bargeldlosen Konsum, Parken und Gamification abwickeln. Fügen Sie Funktionen hinzu, während Ihr Event wächst, ohne zusätzliche Ausweise.
EXPOMECÂNICA: ein Badge für eine ganze Messe
Die führende Automotive-Aftermarket-Messe der Iberischen Halbinsel. Alle zwei Jahre in Porto.
DIE GRÖSSENORDNUNG
~300 Aussteller · Zehntausende Fachbesucher aus aller Welt
Die Besucherbeteiligung nähert sich regelmäßig 100 %, und 2026 erfassten die Aussteller im Schnitt mehr als 90 Interaktionen pro Stand. Vorgeschaltet ein Fachkongress, dessen Zugang vollständig mit der Messe integriert ist.
DER UMFANG
Weit über Lead-Erfassung hinaus
Weit über Lead-Erfassung hinaus: Dasselbe Smart Badge verwaltet VIP-Gäste, bargeldlosen Konsum, Parken und Zugangskontrolle, zusätzlich zu Lead-Erfassung und Gamification. Ein Ausweis, jede Funktion, null Reibung.
Testimonial
”Über die Jahre war die Zusammenarbeit mit beamian eine Freude. Wir möchten die Professionalität, Integrität, Verantwortung und das Engagement des gesamten Teams hervorheben. beamian war stets ein vertrauenswürdiger Partner! Die Plattform und der Support haben ebenfalls zum Erfolg der expoMECÂNICA beigetragen und uns ermöglicht, unseren Ausstellern und Besuchern ein immer besseres Erlebnis zu bieten. Mit großer Zufriedenheit haben wir auch das Wachstum von beamian in diesen Jahren begleitet. Wir wünschen weiterhin viel Erfolg und danken für Vertrauen und Partnerschaft!
José Manuel CostaManaging Partner at Kikai Eventos Ltd.
Häufig gestellte Fragen
Wir haben bereits eine Registrierungsplattform. Können wir beamian nur für die Lead-Erfassung nutzen?
Ja. beamian integriert sich mit externer Event- und Registrierungssoftware. Viele Veranstalter behalten ihren bestehenden Stack und ergänzen beamian als Interaktionserfassungs-Ebene, mit Badges, Beamern und der Echtzeit-Lead-Plattform.
Wie schneidet das Badge im Vergleich zur QR-Code-Lead-Erfassung ab?
Wir bieten beides an. beamian hat auch eine QR-basierte Lead-Capture-Lösung. Aus unseren eigenen Eventdaten: Der Unterschied liegt in der Nutzung. Das Badge erfordert kein Handy, kein Entsperren, keine App, deshalb interagieren rund 98 % der Besucher aktiv damit. QR-basierte Erfassung funktioniert, aber die Reibung führt dazu, dass deutlich weniger Besucher sie tatsächlich nutzen. Wenn Ihr Event nur Lead-Erfassung braucht, empfehlen wir ehrlich die passende Option und können beide in Ihre bestehende Plattform integrieren.
Müssen Aussteller Scanner mieten oder Equipment mitbringen?
Nein. Der Beamer an jedem Stand wird von beamian geliefert, installiert und konfiguriert. Aussteller greifen über ein Browser-Dashboard auf ihre Leads zu. Die meisten sind in unter zehn Minuten einsatzbereit.
Wie schnell ist der Check-in wirklich?
Unter zwei Sekunden pro Besucher mit Vorregistrierung, inklusive Ausweisvalidierung und Badge-Ausgabe. Wir betreiben die komplette Hardware-Operation am Eingang: Druck, Kioske und Personal vor Ort.
Kann das Badge mehr als Lead-Erfassung?
Ja. Auf der ExpoMecânica wickelt dasselbe Badge den integrierten Kongress-Messe-Zugang, VIP-Gästemanagement, bargeldlosen Konsum, Parken, Zugangskontrolle und Gamification ab. Funktionen werden pro Event hinzugefügt. Ein Ausweis deckt alles ab.
Wie werden Besucherdaten behandelt (DSGVO)?
In Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) agiert beamian S.A. als Auftragsverarbeiter für die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden und verarbeitet die Informationen sicher und strikt nach den Weisungen des Eventveranstalters (der als Verantwortlicher agiert). Wir garantieren, dass unsere Plattform so konzipiert ist, dass Datenerfassung und -verwaltung rechtmäßig, transparent und auf die spezifischen Zwecke des jeweiligen Services beschränkt erfolgen. Weitere Details finden Sie in unseren Legal Policies.
