FIRMENEVENTS
Ob Sie das interne Team sind, das das Event stemmt, oder die Agentur, die es zum Leben erweckt: beamian verwandelt Ihre Konferenz-Sessions, Ihre Partner-Expo und Ihre Networking-Momente in ein einziges vernetztes Erlebnis. Jeder Badge-Tap, ein Session-Check-in, ein Standbesuch, eine Quiz-Antwort, bringt Punkte für ein Live-Ranking, während Ihre Partner die Echtzeitdaten erhalten, die beweisen, dass sich ihr Sponsoring gelohnt hat.
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Konferenz-Zugang, Partner-Lead-Erfassung und Networking, auf einem einzigen Badge
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des Engagements an Partnerständen in Echtzeit erfasst und exportierbar
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Live-Ranking, bei dem jeder Badge-Tap Punkte bringt
Ein hybrider Firmengipfel ist in Wahrheit drei zusammengeklebte Events, und die Nähte sieht man immer.
Der Konferenzteil braucht Session-Check-in und Kapazitätskontrolle. Die Partner-Expo braucht eine Lead-Erfassung, die Ihre Sponsoren nicht mit QR-Code und Tabelle blamiert. Die Networking-Bereiche brauchen etwas, das Fremde wirklich ins Gespräch bringt. Die meisten Events lösen jeden Punkt separat: ein Badge für den Eintritt, eine App für die Agenda, ein Stapel Formulare an den Partnerständen, und die Teilnehmenden spüren die Bruchstellen, auch wenn sie sie nicht benennen können.
Die größeren Kosten zeigen sich danach. Ihre Partner haben dafür bezahlt, dabei zu sein, und sie wollen Belege: wer ihren Stand besucht hat, mit wem sie gesprochen haben, wer ein Follow-up wert ist. Wenn diese Daten nicht existieren, oder in drei Systemen liegen, die nicht miteinander sprechen, wird das Sponsoring-Gespräch fürs nächste Jahr deutlich schwieriger.
Und nichts davon löst das tiefere Problem: die Menschen dazu zu bringen, wirklich teilzunehmen. Sessions laufen halb leer, während die Teilnehmenden am Kaffee verweilen. Teure Partnerstände bleiben unberührt. Ohne etwas, das Teilnahme in Echtzeit belohnt, bleibt „Engagement“ eine Zeile im Abschlussbericht, statt etwas, das die Teilnehmenden während des Tages tatsächlich spüren.
So funktioniert es
Ein Badge, drei Rollen, ein System dahinter.
TEILNEHMENDE
Einmal einchecken, alles freischalten
Das Smart Badge gewährt Zugang zu den Konferenz-Sessions, tappt an Partnerständen zum Kontaktaustausch und sammelt Punkte für jede Interaktion, wie Session-Check-ins, Standbesuche oder Quiz-Antworten, die ein vor Ort angezeigtes Live-Ranking speisen. Nichts zu installieren, nichts zu suchen. Nur das Badge, das sie ohnehin tragen.
PARTNER / AUSSTELLER
Jedes Gespräch wird ein messbarer Lead
Jeder Badge-Tap an ihrem Stand wird in Echtzeit protokolliert, mit Kontaktdaten und Kontext. Am Ende des Tages erhalten die Partner einen sauberen Bericht darüber, wer mit ihnen interagiert hat, den Wertbeweis, den sie brauchen, um ihr Sponsoring zu rechtfertigen (und zu verlängern).
VERANSTALTER
Ein Dashboard für das ganze Event
Session-Teilnahme, Standtraffic, Networking-Aktivität und Engagement-Scores, alles in einer Echtzeit-Ansicht. Ob internes Team oder Agentur: Sie gehen mit dem vollständigen Bild und einem Bericht nach Hause, den Partner und Stakeholder wirklich lesen wollen.
Was uns unterscheidet
Ein Badge, nicht drei Systeme
Session-Zugangskontrolle, Partner-Lead-Erfassung und Networking-Tools kommen üblicherweise von drei verschiedenen Anbietern, die keine Daten teilen. beamian betreibt alle drei über ein einziges Smart Badge und eine Plattform, ein Session-Check-in, ein Standbesuch und ein Networking-Match sind Teile derselben Geschichte, nicht drei getrennte Protokolle.
Belege, mit denen Ihre Partner wirklich arbeiten können
Sponsoring-Verlängerungen hängen davon ab, dass sich die Investition gelohnt anfühlt. beamian gibt jedem Aussteller einen exportierbaren Echtzeit-Nachweis darüber, wer mit seinem Stand interagiert hat, und macht aus „wir glauben, es lief gut“ eine Zahl, die er seiner eigenen Führung zeigen kann.
Das Badge selbst ist Teil des Erlebnisses
Ein gut gestaltetes Smart Badge ist ein sichtbares, physisches Zeichen dafür, dass Ihr Event auf ernsthafter Technologie läuft: Check-in in Sekunden, Tap zum Netzwerken, Tap zum Sammeln. Für Marken wie Google Cloud oder Ricoh zählt dieser Eindruck genauso viel wie jede Keynote-Folie.
Jeder Tap zählt, wörtlich (Gamification)
Session-Check-ins, Standbesuche, Quiz-Antworten, Feedback-Formulare: Jede Badge-Interaktion kann Punkte für ein in Echtzeit angezeigtes Live-Ranking bringen. Teilnahme in einen Wettbewerb zu verwandeln ist einer der wirksamsten Wege, Sessions zu füllen, Traffic zu den Partnerständen zu lenken und die Energie von Anfang bis Ende hochzuhalten.
Gebaut für den Mix, nicht für nur ein Format
Konferenz, Expo und Networking bekommen selten die gleiche Aufmerksamkeit von einer einzigen Plattform. Die meisten Tools sind für eines gebaut und werden für die anderen gedehnt. beamians Smart-Badge- und Beamer-System wurde für Events entworfen, die alle drei kombinieren, weil diese Kombination zunehmend die Regel ist, nicht die Ausnahme.
Google Cloud Day: ein Badge für Keynote, Expo-Fläche und Saal
Ein hybrider Gipfel mit Konferenzteil, Partner-Expo-Bereich und strukturiertem Networking.
DIE GRÖSSENORDNUNG
2.000 Teilnehmende · 25 Partner-Aussteller
Ein voller Tag mit parallelen Sessions und Expo-Aktivität — auf einem einzigen Smart Badge pro Teilnehmendem.
DER UMFANG
Über 10.000 Interaktionen
Erfasst über Sessions, Stände und Networking-Momente. Im Schnitt mehr als 5 pro Teilnehmendem, ohne einen einzigen App-Download.
Testimonial
”Über die Jahre war die Zusammenarbeit mit beamian eine Freude. Wir möchten die Professionalität, Integrität, Verantwortung und das Engagement des gesamten Teams hervorheben. beamian war stets ein vertrauenswürdiger Partner! Die Plattform und der Support haben ebenfalls zum Erfolg der expoMECÂNICA beigetragen und uns ermöglicht, unseren Ausstellern und Besuchern ein immer besseres Erlebnis zu bieten. Mit großer Zufriedenheit haben wir auch das Wachstum von beamian in diesen Jahren begleitet. Wir wünschen weiterhin viel Erfolg und danken für Vertrauen und Partnerschaft!
José Manuel CostaManaging Partner at Kikai Eventos Ltd.
Häufig gestellte Fragen
Wir sind eine Agentur und organisieren im Auftrag einer Marke. Arbeitet beamian mit Agenturen oder nur mit Direktkunden?
Mit beiden. Viele unserer Firmenevents werden von Agenturen im Auftrag einer Marke durchgeführt. Wir sind es gewohnt, uns in diese Struktur einzufügen, an das Team zu berichten, das die Daten braucht, und die Identität der Marke auf Badge und Materialien in den Vordergrund zu stellen.
Kann das Badge wirklich gleichzeitig Session-Zugang, Lead-Erfassung und Networking abdecken?
Ja. Das ist der Kern des Smart-Badge-Modells. Derselbe physische Tap kann die Anwesenheit in einer Session bestätigen, Kontaktdaten an einem Partnerstand teilen oder ein Networking-Match auslösen, je nachdem, wo und wie er eingesetzt wird. Ein Ausweis, mehrere Funktionen, pro Event konfiguriert.
Was erhalten unsere Partner/Sponsoren konkret?
Eine exportierbare Echtzeit-Liste aller, die mit ihrem Stand oder Inhalt interagiert haben, mit Kontaktdaten und Kontext. Das ist in der Regel das wertvollste Deliverable für Sponsoren: der Beleg, der ihre Investition rechtfertigt.
Brauchen wir einen vollen Konferenzteil und eine Expo-Fläche, oder funktioniert beamian auch für kleinere Formate?
Es skaliert nach unten wie nach oben. Dasselbe Badge- und Beamer-System, das den Google Cloud Day betrieben hat, funktioniert für ein Ein-Raum-Event mit einer Handvoll Partnertischen. Sie nutzen die Funktionen, die Ihr Event braucht.
Wer installiert und betreibt das Equipment am Veranstaltungstag?
beamians eigenes Team. Badges, Beamer, Check-in und Dashboards werden vor Ort installiert, konfiguriert und betrieben, für die gesamte Dauer des Events.
Wie werden Besucherdaten behandelt (DSGVO)?
In Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) agiert beamian S.A. als Auftragsverarbeiter für die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden und verarbeitet die Informationen sicher und strikt nach den Weisungen des Eventveranstalters (der als Verantwortlicher agiert). Wir garantieren, dass unsere Plattform so konzipiert ist, dass Datenerfassung und -verwaltung rechtmäßig, transparent und auf die spezifischen Zwecke des jeweiligen Services beschränkt erfolgen. Weitere Details finden Sie in unseren Legal Policies.
Bietet beamian Gamification, und wie ist sie mit dem Badge verbunden?
Ja. Gamification ist nativ in der Plattform. Jede Badge-Interaktion (Session-Teilnahme, Standbesuche, Quiz-Antworten, Feedback-Formulare) kann Punkte bringen, die ein vor Ort angezeigtes Live-Ranking speisen. Ein bewährter Weg, Sessions zu füllen, Traffic zu Partnerständen zu lenken und die Energie über das gesamte Event hochzuhalten.
