SCHULUNGSEVENTS
beamian managt die komplette Mechanik großer Schulungsevents: Self-Check-in-Kioske, individuelle Lernpfade für alle Teilnehmenden, Wissenstests nach jeder Session und ein Live-Ranking, das einen Schulungstag in einen Tag voller Engagement verwandelt. Ihr Team lernt, Ihre Partner vernetzen sich und Sie gehen mit den Daten nach Hause, die beides belegen.
1:1
ein persönlicher Lernpfad für jeden Teilnehmenden, automatisch verwaltet
100
%
der Anwesenheiten und Wissenstests digital erfasst, ohne Tabellen
1
º
Echtzeit-Ranking mit einer Punkteformel, die Sie definieren
Ein großes Schulungsevent ist ein Logistikproblem im Gewand eines Lernproblems.
Hunderte Teilnehmende, jeder mit einer eigenen Session-Abfolge. Räume mit begrenzter Kapazität. Anwesenheiten, die pro Person und Session erfasst werden müssen, denn der ganze Sinn ist, dass die richtigen Leute die richtigen Schulungen besuchen. Die meisten Teams managen das mit Tabellen und gedruckten Plänen und verbringen das Event damit, Brände zu löschen, statt zuzusehen, wie es läuft.
Dann kommt die härtere Frage: Hat überhaupt jemand etwas gelernt? Anwesenheitslisten beweisen Anwesenheit, nicht Wissen. Wenn Lieferanten und Hersteller gekommen sind, um Produktwissen an Ihre Vertriebsteams weiterzugeben, ist „sie waren im Raum“ nicht die Kennzahl, die Ihre Führung sehen will.
Und zwischen den Sessions konkurriert der Expo-Bereich, in den Partner mit Ständen investiert haben, mit der Kaffeepause. Ohne einen Grund, sich zu engagieren, gehen die Teilnehmenden vorbei.
So funktioniert es
Ein Badge pro Teilnehmendem. Ein Pfad pro Person. Ein Score für alles.
Ein Badge pro Teilnehmendem. Ein Pfad pro Person. Ein Score für alles.
Ankommen, scannen, loslegen. Keine Schlange, keine Verwirrung.
Den vorab erhaltenen QR-Code am Self-Check-in-Kiosk zeigen und in Sekunden das Smart Badge in der Hand halten. Die Event-App zeigt die persönliche Agenda: die exakte Abfolge der gebuchten Sessions, dazu Partnerinformationen und Eventdetails. Nach jeder Session ein kurzer Wissenstest; an jedem Partnerstand ein Badge-Tap und eine kurze Umfrage. Jede Aktion bringt Punkte.
PARTNER / LIEFERANT
Ihr Produktwissen, vermittelt und gemessen.
Teilnehmende bestätigen ihre Anwesenheit an Ihrem Stand per Badge-Tap und beantworten Ihre Umfrage: Engagement ist keine Vermutung mehr, sondern eine Zahl. Sie wissen genau, wer da war, wer sich mit Ihren Inhalten beschäftigt hat und wie gut Ihre Botschaft angekommen ist.
VERANSTALTER
Jeder Pfad gemanagt, jedes Ergebnis gemessen.
Anmeldelisten einmal importiert, den Rest übernimmt die Plattform. Session-Zugangskontrolle, Anwesenheit pro Person und Raum, Testergebnisse, Stand-Engagement. Ein Live-Ranking (mit einer von Ihnen definierten Punkteformel) hält die Energie den ganzen Tag hoch. Am Ende: vollständige Daten darüber, wer was besucht hat und was gelernt wurde.
Was uns unterscheidet
Individuelle Lernpfade, automatisiert
Importieren Sie Ihre Anmeldelisten, und das Badge jedes Teilnehmenden kennt seinen Zeitplan. Die App zeigt jedem die eigene Abfolge; die Raumzugangskontrolle stellt sicher, dass die richtigen Leute in den richtigen Sessions sitzen. Keine Tabellen, keine gedruckten Pläne, kein „In welchem Raum bin ich?“
Wissen messen, nicht nur Anwesenheit
Nach jeder Session füllen die Teilnehmenden einen Wissenstest aus und erhalten eine Punktzahl. Zum ersten Mal können Sie über Wissenstransfer berichten (pro Session, pro Teilnehmendem, pro Thema) statt nur über Anwesenheit.
Gamification mit einer Formel, die Sie kontrollieren
Anwesenheit, Testergebnisse und Engagement an Partnerständen fließen in ein Live-Ranking ein — mit der Gewichtung, die Sie definieren. Tagespreise für die Führenden verwandeln eine Schulungspflicht in einen Wettbewerb.
Self-Check-in, der den Ton setzt
QR-Code am Kiosk, Smart Badge in der Hand, Sekunden pro Person. Tausend Teilnehmende starten ohne Warteschlange in den Tag, und der erste Eindruck des Events ist Effizienz.
Partner, integriert in die Lernreise
Lieferanten und Hersteller sind keine Dekoration: Ihre Stände sind Punktestationen. Teilnehmende haben einen konkreten Grund, sie zu besuchen, sich zu engagieren und Umfragen zu beantworten, und die Partner erhalten Engagement-Daten, die ihre Präsenz rechtfertigen.
WORTEN TRAINING CAMPUS: tausend Teilnehmende, jeder auf seinem eigenen Pfad
Wortens Vertriebsteams mit ihren wichtigsten Lieferanten und Herstellern zusammenbringen, mit messbarem Wissenstransfer als Ziel.
DIE GRÖSSENORDNUNG
~1.000 Teilnehmende · ~50 Partner · ~100 Trainingssessions
Jeder Teilnehmende folgte einer individuellen Abfolge, alles auf Self-Check-in-Kiosken und Smart Badges.
DIE LÖSUNG
Session-Anwesenheit + Testergebnisse + Stand-Umfragen
Gespeist in ein Echtzeit-Ranking mit kundendefinierter Gewichtung. Tagespreise für die Bestplatzierten machten Lernen und Networking zu einem sichtbaren Wettbewerb.
DAS ERGEBNIS
Vereinfachtes Management jedes individuellen Trainingspfads
Engagierte Teilnehmende über Sessions und Expo-Bereich hinweg und vollständige Daten zu Anwesenheit und Wissenstests.
Testimonial
”Über die Jahre der Zusammenarbeit beim Worten Training Campus war beamian ein strategischer Innovationspartner. Die Plattform hat die Schulung in ein vollständig interaktives Erlebnis verwandelt, manuelle Prozesse eliminiert und die Zugangskontrolle automatisiert, um vom Self-Check-in an einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. beamians technologische Flexibilität war entscheidend, um die Lösung an die wachsende Komplexität des Formats anzupassen. Mit Smart Badges und Gamification-Mechaniken mit Echtzeit-Rankings konnten wir das Engagement der Teams steigern, unsere Lieferanten in die Lernreise integrieren und zum ersten Mal echte Daten zur Wissensretention nach jeder Session erheben.
Bianca TomaPeople Development Specialist at Worten
Häufig gestellte Fragen
Jeder unserer Teilnehmenden hat einen anderen Schulungsplan. Kann beamian das abbilden?
Ja, das ist der Kern des Modells. Anmeldelisten (Event + pro Session) werden in die Plattform importiert, die App jedes Teilnehmenden zeigt die eigene Abfolge, und die Raumzugangskontrolle validiert die richtige Person in der richtigen Session. Individuelle Pfade in jeder Größenordnung, ohne manuelle Koordination.
Können wir wirklich messen, ob die Schulung funktioniert hat?
Ja. Nach jeder Session füllen die Teilnehmenden einen Wissenstest aus und erhalten eine Punktzahl. Sie bekommen Wissenstransfer-Daten pro Session, pro Teilnehmendem und pro Thema, nicht nur Anwesenheitslisten.
Wie funktionieren Ranking und Scoring?
Sie definieren die Formel. Punkte können Session-Anwesenheit, Testergebnisse und Umfragen an Partnerständen kombinieren, in der Gewichtung, die zu Ihren Zielen passt. Das Ranking aktualisiert sich in Echtzeit und kann vor Ort angezeigt werden; viele Kunden vergeben Tagespreise an die Führenden.
Was haben unsere Partner und Lieferanten davon?
Einen konkreten Grund für Teilnehmende, ihre Stände zu besuchen (Anwesenheitsvalidierung und Umfragen sind Teil des Scorings), plus Engagement-Daten, die zeigen, wer da war und wie die Inhalte angekommen sind.
Wie läuft der Self-Check-in am Veranstaltungstag ab?
Jeder Teilnehmende erhält vorab einen QR-Code. Auf dem Event scannt er ihn am Self-Check-in-Kiosk und erhält in Sekunden sein Smart Badge. beamian stellt die Kioske, schult Ihr Personal vor Ort und bietet Support während des gesamten Events.
Wer richtet das alles ein und betreibt es?
beamian konfiguriert die Plattform (inklusive Feld-Mapping und Listenimport), stellt Kioske, Badges und Lesegeräte, schult das lokale Team und hält ein Support-Team vor Ort, für das gesamte Event.
Wie werden Teilnehmerdaten behandelt (DSGVO)?
In Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) agiert beamian S.A. als Auftragsverarbeiter für die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden und verarbeitet die Informationen sicher und strikt nach den Weisungen des Eventveranstalters (der als Verantwortlicher agiert). Wir garantieren, dass unsere Plattform so konzipiert ist, dass Datenerfassung und -verwaltung rechtmäßig, transparent und auf die spezifischen Zwecke des jeweiligen Services beschränkt erfolgen. Weitere Details finden Sie in unseren Legal Policies.
