Das Open Source Lisbon ist die größte Open Source-Veranstaltung in Portugal und im Jahr 2018 hatten wir bei seiner 16. Ausgabe das Vergnügen, der Organisation als Digitaler Partner der Veranstaltung beizutreten.
Mit dem Thema „Open Source: treibende Innovation“ brachte diese Ausgabe den Teilnehmern einen Tag, der sich diesem Thema widmete: „Austausch von Informationen darüber, wie Open Source-Technologien in einer Welt aufkommender technologischer Störungen als Innovationstreiber fungieren können.“ Die Anwesenheit von beamian bei dieser Veranstaltung, selbst dem Thema Innovation folgend, ermöglichte die Digitalisierung und Beschleunigung mehrere Prozesse.
Die technologische Plattform ermöglichte es den Teilnehmern, bei der Anmeldung für die Veranstaltung einen QR-Code zu erhalten, sodass der Check-in am Tag der Veranstaltung schnell und einfach erfolgte: Nach der Präsentation und dem Lesen ihres QR-Codes war jeder Teilnehmer sofort mit einem Smartbadge (einer elektronischen Kennung) verbunden. Im Laufe der Veranstaltung berührten die Teilnehmer die Beamer der Unternehmen mit ihrem Smartbadge und ließen ihre Kontaktdaten gleich in digitaler Form zurück.
Nach der Veranstaltung erhielten Unternehmen eine Liste all dieser Kontakte und die Teilnehmer, die den jeweiligen Beamer mit ihrem Smartbadge berührt hatten, nahmen an einer Verlosung eines Computers teil. Darüber hinaus gab ein spezifischer QR-Code, der auf mehreren Aushängen während der gesamten Veranstaltung zu finden war, der den Teilnehmern den Zugang zu einem Bewertungsfragebogen ermöglichte, und sie erhielten für das Ausfüllen eine kostenlose Powerbank.
Die Organisation hatte wiederum Zugriff auf all diese Daten und die Statistiken der Veranstaltung – bei der Open Source 2018 nahmen über 400 Personen an der Veranstaltung teil und es gab mehr als 800 Interaktionen zwischen Besuchern und Unternehmen. Die gesammelten Daten geben den Organisatoren somit einen umfassenderen Überblick über die Veranstaltung, die sie dann bei der Organisation zukünftiger Veranstaltungen zu ihrem Vorteil nutzen können.
