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Beide dienen in der Veranstaltungswelt dem gleichen Zweck: Teilnehmer und Besucher individuell zu identifizieren.

QR-Code

Der QR-Code ist eine Art Barcode, der mit einer Kamera gelesen werden kann. Es kann leicht auf einen Berechtigungsnachweis gedruckt werden und genau diese Einfachheit und geringen Kosten haben seine Verbreitung bei Veranstaltungen auf der ganzen Welt ermöglicht.

Smart Badge

Ein Smartbadge ist nichts anderes als eine Aktualisierung des traditionellen Badge, die durch Hinzufügen eines kleinen Chips in seiner Erzeugung erreicht wird. Dieser Chip ist einzigartig und bietet mehr Schnelligkeit und Sicherheit.

VORTEILE
NACHTEILE
Smartbadge
Einfache und schnelle Bedienung
Sicherheit
Plug & Play
Vielseitigkeit und Kompatibilität
Zusätzliche Nebenkosten pro Teilnehmer
QR-Code
Kosten
Bequemlichkeit
Einfach zu drucken
Schwierige Verwendung
Erfordert ideale Lesebedingungen
Langsamkeit und Ungenauigkeit des Lesens (abhängig von den Lesegeräten)

beamian ist eine Event-Management-Plattform made in Portugal, die eine leistungsstarke SaaS mit der Fähigkeit kombiniert, mehrere Geräte und physische Identifikatoren in Echtzeit durch IoT-Technologie während aller Phasen eines Events zu verwalten. Das beamian System ist mit beiden Technologien, QR-Codes und Smart Badges, kompatibel.

Was ändert sich mit der Einführung von Smart Badges?

1) Sicherheit – die erste Änderung, mit der sich die gesamte Erfahrung verändern kann.

Bei beamian erfolgen die Vorregistrierung und der Kauf von Tickets vorzugsweise online (vor der Veranstaltung). Zum Zeitpunkt des Eincheckens werden jedoch die ersten entscheidenden Änderungen eingeführt, die den größten Unterschied beim Besuch- und Teilnahmeerlebnis (für Teilnehmer, Brands, Aussteller und Veranstalter) ausmachen.

Wie?

Mit der Einführung von Smartbadges (die QR-Codes ersetzen oder ergänzen können) wird die Sicherheit erhöht und Fälschungen werden ausgeschlossen.

Beamian Smartbadges verwenden kontaktlose Technologie, genau wie bei Bankkarten. Jeder Badge enthält einen einzigartigen, nicht wiederholbaren Chip.

Es besteht daher eine größere Sicherheit dank der reduzierten Möglichkeit, Tickets zu kopieren, was die Eindeutigkeit jedes Berechtigungsnachweises garantiert, und die Möglichkeit, verschiedene Authentifizierungstechnologien (zusätzlich zum QR-Code) einzuführen.

2) Geschwindigkeit: Wie wirkt sich das auf die Zugriffszeiten aus?

Das Lesen eines Smartbadges erfolgt mit einer kurzen Berührung (~ 3 Sekunden), während das Lesen eines QR-Codes ein wiederholtes Lesen des Berechtigungsnachweises erfordert (durchschnittlich ~ 9 Sekunden). Allein mit dieser Änderung können wir die Wartezeiten möglicherweise um mehr als das Dreifache reduzieren.

Und dieses Phänomen ist erweiterbar und wird mit allen Mini-Ereignissen und Registrierungen multipliziert, die jede Veranstaltung betreffen. Es ist schneller und bietet den Nutzern eine besseres Erlebnis.

3) Höhere Produktivität: Besseres Speichern der auf der Veranstaltung gesammelten Kontaktdaten

Veranstaltungen ermöglichen naturgemäß Augenblicke des persönlichen Kontakts, die schnell, wiederholt und in großem Umfang auftreten. Was passiert, wenn wir in zwei Stunden lang an einem Veranstaltungsort herumgehen und 30, 40, 50 Unternehmen/Aussteller besuchen?

Wäre es nicht großartig, einfach alle Projekte/Unternehmen/Marken, die wir besucht haben, in einer Zeitleiste aufzuzeichnen, ohne eine E-Mail oder eine Notiz auf unserem Telefon hinzufügen zu müssen?

Wir bei beamian glauben, dass es einen effizienteren Weg gibt als einen Ordner voller Broschüren. Indem wir einfach ein kleines Gerät auf den Stand jedes Ausstellers stellen (Unternehmen/Start-up/Marke), definieren wir eine Kontaktsammelstelle. Wenn jemand dieses Projekt als „interessant“ markieren möchte, berührt er es einfach mit seinem Smartbadge und das war’s.

Mehr Zeit für die Kundenbindung haben = das Beste aus jeder Veranstaltung herausholen (und gleichzeitig eine einfache Möglichkeit zum Sammeln von Kontaktinformationen garantieren).

Um es noch besser zu machen, könnte jedes Projekt eine Präsentation auf beamian während der zeitigen Anmeldung bei der Veranstaltung hinzufügen, und diese Präsentation würde später auf der Zeitachse aller Interessierten platziert werden – all das ist in die Anwendungen jeder Veranstaltung integriert.

Und für die Aussteller? = Erhöhung der Sammelrate qualifizierter Leads

Wie können Sie sich an hunderte von Menschen erinnern, die Ihren Stand besucht haben? Und erinnern Sie sich an das interessanteste? beamian erleichtert diesen Prozess durch die digitale Aufzeichnung aller Interaktionen, was wiederum auf einfache und praktische Weise neue Möglichkeiten der Nachverfolgung nach dem Ereignis eröffnet, ohne zu scannen.

Am Ende der Veranstaltung kann jeder auf die chronologische Aufzeichnung der Interaktionen mit den Notizen und Aufzeichnungen der favorisierten Projekte/Unternehmen zugreifen, wodurch er die Möglichkeit hat, sich erneut in Verbindung zu setzen und alle von ihm für gut befundenen Ideen weiterzuverfolgen.

4) Größere Fähigkeit, Beteiligung an Aktionen und Brand-Activation zu generieren

In einer Situation, in der alle Teilnehmer mit einem Smartbadge ausgestattet sind, können mehrere Branding-Mechaniken von der Verlosung bis zur Werbekampagne auf Knopfdruck implementiert werden.

Die Organisation kann allen Ausstellern neue Tools für das Sammeln und Behandeln von Geschäftskontakten anbieten, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, Brand-Activation-Tools vertreiben und sicherstellen, dass alle zu einem besseren Erlebnis beitragen. Vorteile:

  • Erstellung von On-Demand-Dashboards, die im Digital Signage verfügbar sind und die Rangfolge der Interaktionen untersuchen (z. B. meistbesuchter Aussteller/Marke nach Bereich).
  • Datenzentralisierung, bessere Kontrolle über die Verwendung personenbezogener Daten und viel mehr analytische Informationen, die der Organisation zur Verfügung stehen, damit bessere Veranstaltungen organisiert und monetarisiert werden können = Mehr Einkommen.

5) Daten & Analysen = bessere Kapitalrendite?

Das Smartbadge jedes Teilnehmers kann einem Event-Portemonnaie zugeordnet werden, wodurch Zahlungen einfacher werden und der Verbrauch sowie die Wahrnehmung von Innovationen während des Events gesteigert werden. Mitarbeiter und Gäste haben Zugang zu speziellen Bereichen, haben einen vorab aufgeladenen Verbrauch usw.

Auch hier würde die Einführung von Smartbadges eine Reihe von Möglichkeiten eröffnen, die Prozesse vereinfachen, die gesamte Erfahrung aufzeichnen und verbessern, was letztendlich zu mehr Einkommen für den Veranstalter und weniger Stress für die Teilnehmer führen würde.

6) Daten & Analysen = bessere Kapitalrendite?

Wenn alle Interaktionen registriert sind, können viele Informationen und Schlussfolgerungen generiert werden, damit der ROI der Veranstaltung von allen besser bewertet werden kann, sowohl für die Teilnehmer (die ihre Anwesenheit in der Veranstaltung besser dokumentieren können – mit Sitzungsnotizen, Teilnahme, Interaktionen und bevorzugten Unternehmen/Projekten) sowie für Unternehmen (die wissen können, wie viele Personen sie angezogen haben und Werkzeuge für ein eventuelles Follow-up erhalten) und für den Veranstalter, der durch verstärkte globale Interaktion und Registrierung von mehr Teilnehmern Verkaufsgespräch für bevorstehende Veranstaltungen verbessert.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die digitale Identifizierung aller Teilnehmer durch physische Geräte und die Zentralisierung von Ereignisinformationen in beamian Folgendes ermöglicht:

beamians Einfluss auf das Event

Mögliches Ergebnis

Reduzierung von Fälschungsfällen Ein höherer Umsatz und ein höheres Maß an Vertrauen
Erhöhte Sicherheit, garantiert durch die Einzigartigkeit jedes Berechtigungsnachweises Verbesserter Komfort und wahrgenommene Sicherheit
Kürzere Wartezeiten Schnelleres Einchecken und Zugang
Mehr Interaktion Höhere Kapitalrendite für alle Teilnehmer
Zentrales Equipment Management und eine einzige Plattform für das Management von Teilnehmern, Marken und Ausstellern Weniger Stress, mehr Managementfunktionen und Echtzeitwissen
Neue Tools für Aussteller und Marken Höhere Einnahmen (Verkauf von Lead-Engagement- und Markenaktivierungs-Tools durch die Organisation)
Bargeldloses Bezahlen Größere Einfachheit. Mehr Einkommen. Verbessertes Erlebnis für die Nutzer
Integriertes Sitzungsmanagement Bessere Kontrolle über die Aktivitäten während der Veranstaltung. Mehr Funktionen für Besucher, besserer ROI
Höhere Datenschutzkontrolle Besucher haben die Kontrolle über die während der Veranstaltung erteilten Datenaustauschberechtigungen erhöht

Mehr Umsatz für die Veranstaltung, besserer Return on Investment für die Aussteller, besseres Erlebnis für die Teilnehmer, und das alles mit Technologie made in Portugal. Und könnte das Zukunftsmusik sein?

Die Antwort lautet: eindeutig nicht.

Zahlreiche Events unterschiedlicher Größe und aus verschiedenen Vertikalen – von Firmenevents und Fachmessen bis hin zu Weinevents, Festivals und Jobmessen – nutzen diese Möglichkeiten bereits in vollem Umfang. Sie digitalisieren und messen Interaktionen, verbessern die Lead-Erfassung bei Events und ermöglichen es jedem Teilnehmer, das Erlebnis eines jeden Events in vollen Zügen zu genießen und verfügen über die notwendigen Tools, um die Erinnerung zu steigern und den Return on Investment der Teilnahme an jedem Event zu verbessern.

Sie möchten mehr über beamian erfahren? Besuchen Sie beamian.com und sprechen Sie mit unserem Team, um herauszufinden, was wir für den Erfolg Ihres Events tun können.

Unser Ziel ist es, Ihre Veranstaltungen außergewöhnlich zu machen. Sprechen Sie mit uns und lernen Sie die besten Lösungen für Ihre Veranstaltung kennen!

    Sergio Pinto

    Sergio Pinto

    With more than 15 years of experience in IT and telecom industry has passed the last years investigating and developing tech solutions for the events industry.